Integrate Smart diseña, construye y opera integraciones entre ERP, CRM, e-commerce, bancos, RR.HH. y las herramientas que ya están en uso. Menos planillas Excel, menos doble digitación, menos errores: procesos que corren solos y se monitorean 24/7.
Conectamos con más de 200 sistemas y cualquier API
Cada servicio se entrega con documentación, monitoreo y traspaso de conocimiento. Nada de cajas negras.
Unimos dos o más sistemas que no se hablan entre sí, aunque uno sea legacy y el otro SaaS moderno.
Convertimos ese procedimiento de 14 pasos manuales en un flujo que se dispara solo y avisa cuando termina.
Un solo dato maestro. Clientes, productos, stock y precios consistentes en todos los sistemas.
Montamos la capa central que ordena el tráfico entre sistemas, con colas, reintentos y control de errores.
Los datos que se mueven entre sistemas también sirven para decidir. Los dejamos listos para analizar.
Una integración sin observabilidad es una bomba de tiempo. Vigilamos cada ejecución y actuamos antes de que el usuario reclame.
Cada caso muestra el recorrido del dato paso a paso, incluidas las ramas de excepción. Son ejemplos representativos, simplificados para mostrarlos.
Un pedido nuevo recorre stock, ERP y facturación electrónica, y el cliente recibe su boleta o factura sin que nadie toque un teclado.
Cada lead se limpia, se enriquece con datos de empresa, se puntúa y se asigna al ejecutivo comercial con menos carga.
Cuando RR.HH. confirma un ingreso, se disparan en paralelo los accesos, el equipamiento y la bienvenida.
La cartola se procesa sola. Lo que cruza se contabiliza; lo que no, va a una bandeja de excepciones con contexto.
Partimos por el flujo, no por la herramienta: qué lo dispara, qué decide, dónde termina y qué ocurre cuando algo falla. La plataforma se elige después, según cómo esté construido cada sistema.
Cuando los sistemas pueden conversar por API o por eventos
Cuando no hay API y el proceso ocurre dentro de una ventana
Cuando el dato ya existe, pero alguien sigue refrescando y enviando el informe a mano
Facturas, guías de despacho y órdenes de compra que llegan en PDF o por correo se leen, se validan y entran al sistema.
Compras, vacaciones o descuentos con reglas por monto, respaldo obligatorio y escalamiento cuando nadie responde a tiempo.
Cobranzas por vencer, quiebres de stock o casos con el SLA en riesgo, avisados en el canal donde trabaja cada equipo.
Extracción, limpieza y deduplicación antes de que el dato llegue al tablero, con control de calidad que corta si algo no cuadra.
Clasificación de correos y tickets, extracción de datos desde texto libre y resúmenes, siempre con revisión humana donde importa.
Altas y bajas de usuarios, permisos por rol, respaldos y tareas programadas que hoy se ejecutan siguiendo una lista.
La integración recibe el evento y prepara los datos; el robot resuelve el tramo que solo existe en pantalla; el tablero se actualiza con el resultado y el equipo recibe el aviso. Todo queda registrado en la misma línea de tiempo.
La herramienta se decide al final, según tu stack y tus licencias: n8n, Power Automate y Power Automate Desktop, UiPath, Power BI, Azure Logic Apps o desarrollo propio. Si ya tienes una plataforma en casa, construimos ahí.
Cada imagen se amplía con un clic. Estas piezas forman parte de la entrega estándar de todo proyecto.
Trabajamos por entregas cortas: cada dos semanas hay algo funcionando que se puede ver y probar.
Levantamos el proceso actual, los sistemas involucrados y el costo real del trabajo manual. El resultado es un mapa del proceso y una estimación.
Definimos arquitectura, contratos de datos, reglas de negocio y qué pasa ante cada error. Se aprueba antes de escribir una línea de código.
Desarrollo iterativo con ambiente de pruebas, datos reales anonimizados y validación con los usuarios del proceso.
Salida a producción monitoreada, capacitación al equipo y soporte con SLA. Mejora continua según los datos de uso.
Cada proyecto parte midiendo estos cuatro indicadores en tu operación actual, para que el resultado se pueda comparar y no quede en una impresión.
Si alguna de estas te resulta familiar, el diagnóstico va a encontrar bastante que ordenar.
Alguien exporta de un sistema y digita en otro, todos los días. El costo no está solo en las horas: cada copia manual es una oportunidad de error que aparece semanas después, en el cierre.
El proceso corre sin nadie mirándolo y no hay aviso cuando algo falla. La primera señal llega desde afuera, cuando el pedido no salió o la factura quedó mal emitida.
Alguien descarga, pega y cuadra planillas para llegar a la misma cifra de siempre. Cuando la gerencia pregunta por un dato distinto, el trabajo empieza de nuevo.
Es el caso más común. Trabajamos con la base de datos, archivos por SFTP, servicios SOAP, exportaciones programadas o, si no queda otra, un bot RPA que opera la interfaz. Siempre buscamos la vía más estable primero y dejamos documentado el porqué de la elección.
Una integración puntual entre dos sistemas suele estar productiva en 2 a 4 semanas. Un programa de automatización con varios procesos se organiza en entregas quincenales, de modo que el primer flujo empiece a generar ahorro mientras se construyen los siguientes.
Sobre lo que mejor le sirva a tu caso: n8n, UiPath, Make, Power Automate, Azure Logic Apps, AWS Step Functions o desarrollo propio en tu infraestructura. n8n cubre todo lo que tenga API y UiPath entra donde solo existe la pantalla. No vendemos licencias, así que la recomendación no tiene conflicto de interés. Si ya tienes una plataforma, construimos ahí.
De tu empresa. El código, los flujos y la documentación quedan en sus repositorios y cuentas desde el primer día. El traspaso y la capacitación forman parte de la entrega, no son un extra.
Credenciales en gestores de secretos, cifrado en tránsito y en reposo, principio de mínimo privilegio por integración, registros de auditoría y anonimización de datos en ambientes de prueba. Firmamos acuerdo de confidencialidad antes del levantamiento.
Proyecto cerrado para la construcción, con alcance y criterios de aceptación firmados, y un plan mensual opcional de soporte y monitoreo según el SLA que se acuerde. El diagnóstico inicial no tiene costo ni obligación de continuar.
Respondemos dentro de las 24 horas hábiles con una primera lectura del caso. Si vemos que no es para nosotros, lo decimos con franqueza y sugerimos por dónde seguir.